Política de privacidad

Última actualización: 25 de julio de 2026

Esta política de privacidad describe cómo EIAIX ("nosotros") trata la información en relación con la aplicación AISpeechScan ("la aplicación"), una herramienta de transcripción y traducción de voz en tiempo real. Nuestro principio fundamental es simple: tus conversaciones son tuyas. La aplicación está diseñada para procesar el audio en tu propio dispositivo siempre que sea posible, y para no enviar tu audio ni tus transcripciones a nuestros servidores.

1. Responsable del tratamiento

EIAIX es el responsable del tratamiento de los datos limitados descritos en esta política. Para cualquier consulta sobre privacidad puedes escribirnos a [email protected].

2. Qué datos se procesan y dónde

2.1. Audio (micrófono y audio del sistema)

La aplicación captura audio únicamente mientras tú inicias de forma activa una sesión de transcripción. Ese audio se procesa de una de estas dos formas, según el motor que elijas:

• Motores locales (Whisper, Vosk, reconocimiento de voz de Windows, etc.): el audio se procesa por completo en tu dispositivo. No se transmite a ningún servidor, ni de EIAIX ni de terceros.
• Motores en la nube (Azure, AWS, Deepgram, Groq, OpenAI y similares): si tú los configuras con tus propias credenciales, el audio se envía directamente desde tu dispositivo al proveedor que hayas elegido, bajo tu propia cuenta con ese proveedor. EIAIX no recibe, intercepta ni almacena ese audio.

El audio no se graba ni se conserva salvo que tú actives explícitamente esa opción dentro de la aplicación.

2.2. Transcripciones, traducciones e historial

El texto transcrito, las traducciones y el historial de conversaciones se guardan localmente en tu dispositivo. No se suben a los servidores de EIAIX. Puedes borrar el historial en cualquier momento desde la propia aplicación.

2.3. Credenciales y claves de API

Si conectas proveedores en la nube, las claves de API y credenciales que introduzcas se almacenan de forma segura en el almacenamiento protegido de tu dispositivo y se usan exclusivamente para conectarte con esos proveedores. No se transmiten a EIAIX.

2.4. Datos de licencia y suscripción

Las compras de los planes de pago (Pro, Empresa) se gestionan a través de la Microsoft Store y están sujetas a la Declaración de privacidad de Microsoft. Para validar tu suscripción y evitar el uso simultáneo de una misma licencia en varios equipos, la aplicación puede enviar a nuestro servidor de licencias datos mínimos: un identificador de dispositivo, el identificador de tu licencia o cuenta y marcas de tiempo. Para el plan Empresa vendido con código de activación, cada equipo que activa el código se registra con su identificador de dispositivo para controlar el número de puestos contratados. Estos son los únicos datos que llegan a la infraestructura de EIAIX, y no incluyen audio ni transcripciones.

2.5. Módulo Empresa (self-hosted)

El módulo Empresa despliega un backend de supervisión en la propia nube del cliente. En esta modalidad, el audio, las transcripciones y los datos de supervisión permanecen dentro de la infraestructura del cliente y nunca pasan por los servidores de EIAIX. El tratamiento de esos datos es responsabilidad de la organización que despliega el módulo.

3. Permisos del dispositivo

• Micrófono: necesario para transcribir tu voz. Solo se utiliza durante las sesiones de captura.
• Audio del sistema: necesario para transcribir el sonido que reproduce tu equipo (llamadas, videos, reuniones), cuando eliges esa fuente.

4. Uso de terceros

Los proveedores de transcripción, traducción o voz en la nube que tú elijas activar tratan tus datos según sus propias políticas de privacidad y tu acuerdo con ellos. Te recomendamos revisarlas. EIAIX no controla ni es responsable de dichos servicios de terceros.

5. Qué NO hacemos

• No vendemos tus datos personales.
• No usamos tu audio ni tus transcripciones con fines publicitarios.
• No accedemos a tus conversaciones procesadas localmente ni al historial guardado en tu dispositivo.

6. Seguridad

Las credenciales y datos sensibles se guardan en el almacenamiento seguro del sistema operativo. Las comunicaciones con el servidor de licencias se realizan mediante conexiones cifradas (HTTPS). Ningún sistema es infalible, pero aplicamos medidas razonables y proporcionadas al tipo de datos tratados.

7. Conservación de datos

Los datos almacenados localmente (historial, credenciales, preferencias) permanecen en tu dispositivo hasta que los elimines o desinstales la aplicación. Los datos de licencia se conservan mientras sean necesarios para gestionar tu suscripción y prevenir el abuso.

8. Menores

La aplicación no está dirigida a menores de edad y no recopila de forma consciente datos de menores.

9. Tus derechos

De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE y demás normativas de protección de datos aplicables, cuando corresponda, tienes derecho a acceder, rectificar, actualizar y suprimir tus datos, así como a presentar reclamaciones ante la autoridad competente. La mayoría de estos datos residen en tu dispositivo y puedes gestionarlos directamente; para los datos de licencia, escríbenos a [email protected].

10. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política ocasionalmente. Publicaremos la versión vigente en esta página e indicaremos la fecha de la última actualización.

11. Contacto

Si tienes preguntas sobre esta política de privacidad, escríbenos a [email protected].

Privacy Policy

Last updated: July 25, 2026

This privacy policy describes how EIAIX ("we") handles information in connection with the AISpeechScan application ("the app"), a real-time speech transcription and translation tool. Our core principle is simple: your conversations are yours. The app is designed to process audio on your own device whenever possible, and not to send your audio or transcriptions to our servers.

1. Data controller

EIAIX is the controller of the limited data described in this policy. For any privacy inquiry, contact us at [email protected].

2. What data is processed and where

2.1. Audio (microphone and system audio)

The app captures audio only while you actively start a transcription session. That audio is processed in one of two ways, depending on the engine you choose:

• Local engines (Whisper, Vosk, Windows speech recognition, etc.): audio is processed entirely on your device. It is not transmitted to any server, whether EIAIX's or a third party's.
• Cloud engines (Azure, AWS, Deepgram, Groq, OpenAI and similar): if you configure them with your own credentials, audio is sent directly from your device to the provider you chose, under your own account with that provider. EIAIX does not receive, intercept or store that audio.

Audio is not recorded or retained unless you explicitly enable that option within the app.

2.2. Transcriptions, translations and history

Transcribed text, translations and conversation history are stored locally on your device. They are not uploaded to EIAIX servers. You can delete the history at any time from within the app.

2.3. Credentials and API keys

If you connect cloud providers, the API keys and credentials you enter are stored securely in your device's protected storage and are used solely to connect to those providers. They are not transmitted to EIAIX.

2.4. License and subscription data

Purchases of paid plans (Pro, Enterprise) are handled through the Microsoft Store and are subject to the Microsoft Privacy Statement. To validate your subscription and prevent simultaneous use of the same license on multiple devices, the app may send minimal data to our license server: a device identifier, your license or account identifier and timestamps. For the Enterprise plan sold with an activation code, each device that activates the code is registered with its device identifier to enforce the number of contracted seats. This is the only data that reaches EIAIX infrastructure, and it does not include audio or transcriptions.

2.5. Enterprise module (self-hosted)

The Enterprise module deploys a supervision backend in the customer's own cloud. In this mode, audio, transcriptions and supervision data remain within the customer's infrastructure and never pass through EIAIX servers. Processing of that data is the responsibility of the organization deploying the module.

3. Device permissions

• Microphone: required to transcribe your voice. Used only during capture sessions.
• System audio: required to transcribe the sound your device plays (calls, videos, meetings), when you choose that source.

4. Third-party use

The cloud transcription, translation or speech providers you choose to enable process your data under their own privacy policies and your agreement with them. We recommend reviewing them. EIAIX does not control and is not responsible for those third-party services.

5. What we do NOT do

• We do not sell your personal data.
• We do not use your audio or transcriptions for advertising purposes.
• We do not access your locally processed conversations or the history stored on your device.

6. Security

Credentials and sensitive data are stored in the operating system's secure storage. Communications with the license server use encrypted connections (HTTPS). No system is infallible, but we apply measures that are reasonable and proportionate to the type of data processed.

7. Data retention

Data stored locally (history, credentials, preferences) remains on your device until you delete it or uninstall the app. License data is retained for as long as necessary to manage your subscription and prevent abuse.

8. Minors

The app is not directed to minors and does not knowingly collect data from minors.

9. Your rights

In accordance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and other applicable data-protection regulations, where applicable, you have the right to access, rectify, update and delete your data, as well as to lodge complaints with the competent authority. Most of this data resides on your device and you can manage it directly; for license data, contact us at [email protected].

10. Changes to this policy

We may update this policy from time to time. We will post the current version on this page and indicate the date of the last update.

11. Contact

If you have questions about this privacy policy, contact us at [email protected].